Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły MBM Meat Food Sp. z o.o. swoje dane osobowe, w tym osób korzystających z naszych usług, naszych kontrahentów i ich pracowników, deklarujemy, że pozyskane informacje są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa krajowego i unijnego, w sposób zapewniający ich ochronę.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) informujemy, iż:

Administrator danych

1. 1. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, dalej „RODO"), informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MBM Meat Food Sp. z o.o. z siedzibą w Kazimierowie 05-074, ul. Zastawie 19, KRS: 0000270560, NIP: 8222214332, REGON: 140796944.

2. 2. Z Administratorem można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@mbmkebab.pl lub pisemnie na adres do korespondencji: ul. Zastawie 19, Kazimierów, 05-074.

3. 3. W MBM Meat Food sp. z o.o. wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest pod adresem email: iod@mbmkebab.pl.

Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania

1. Dane osobowe, które zostały pozyskane z formularza kontaktowego, podczas rozmów telefonicznych, korespondencji e-mail, SMS, spotkań będą przetwarzane w celu:

• prowadzenia bieżącego kontaktu wynikającego z zawartej umowy oraz podejmowania działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy z klientem lub kontrahentem, w zakresie działalności Administratora - art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO;
• realizacji usług, w tym produkcji i sprzedaży wyrobów mięsnych, w szczególności produktów typu kebab, oraz wykonania zawartej umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• rozpatrywania skarg, wniosków i reklamacji, w tym obsługi zgłoszeń dotyczących jakości produktów - art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO;
• prowadzenia działań marketingowych polegających na przedstawianiu oferty produktów Administratora oraz realizacji prawnie uzasadnionego interesu, którym jest marketing bezpośredni - art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO;
• udzielania odpowiedzi na przesłane zapytania oraz prowadzenia korespondencji - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wypełnienia obowiązków prawnie ciążących na Administratorze, w tym prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej - art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem Administratora danych, do czasu wygaśnięcia okresu roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• prowadzenia monitoringu wizyjnego na terenie zakładu produkcyjnego i siedziby Administratora danych w celu podniesienia bezpieczeństwa, ochrony mienia oraz zachowania tajemnicy informacji - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• zarządzania kadrami, w tym pracownikami oraz współpracownikami, oraz organizacji procesów rekrutacyjnych - art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO.
  2. Administrator przetwarza dane zgodnie z prawem, zbiera je dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie, w stosunku do celów w jakich są przetwarzane.
  3. Administrator może powierzyć przetwarzanie zebranych danych osobowych Użytkowników innemu podmiotowi na podstawie zawartej z nim, na zasadzie art. 28 RODO.
  
  Odbiorcy danych
  
  1. W ramach naszej działalności, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
• osobom prowadzącym działalność gospodarczą świadczącym usługi na rzecz Administratora,
• podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,
• podmiotom świadczącym usługi kurierskie, odpowiedzialne za dostarczanie zakupionych przez Użytkownika produktów,
• dostawcy hostingu oraz wsparcia informatycznego, w tym dostawcom zewnętrznych rozwiązań IT.
  
  Udostępnianie danych MBM Meat Food Sp. z o.o.
  
  1. Podanie przez Ciebie danych MBM Meat Food Sp. z o.o. jest niezbędne, aby nawiązać współpracę i realizować zawartą umowę, jak również spełniać obowiązki prawne. Dotyczy to sytuacji korzystania z oferowanych przez nas usług, sprzedaży produktów, a także w przypadkach, gdy zamierzasz dołączyć do naszego zespołu.
  2. W pozostałym zakresie (w szczególności dla przetwarzania danych w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.
  
  
  Bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych
  
  1. MBM Meat Food Sp. z o.o. dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe klientów i użytkowników przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa odpowiadające danemu ryzyku przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO. Wszyscy nasi pracownicy zobowiązani są do przestrzegania naszych Polityk i procedur związanych z poufnością, bezpieczeństwem i prywatnością.
  
  Okres przechowywania danych osobowych
  
  1. Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, realizacji umowy, dla danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze nie dłużej niż przez czas określony w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa i nie dłużej niż jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Przykładowo:
• w zakresie rozpatrywania skarg, wniosków oraz reklamacji przetwarzanie będzie kontynuowane przez okres obowiązywania umowy, a także do momentu zakończenia okresu rękojmi lub finalizacji procesu reklamacyjnego;
• dane osobowe przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń, zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem, będą przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń umownych, zgodnie z przepisami prawa;
• dokumenty księgowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji, co dotyczy w szczególności dokumentacji księgowej przechowywanej generalnie przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym miało miejsce zdarzenie zobowiązujące do utworzenia danego dokumentu;
• zapisy wideo będą przechowywane jedynie do celów, dla których zostały zebrane, nie dłużej niż 3 miesiące od daty nagrania lub do momentu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu - wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania;
• dane kadrowe będą przechowywane zgodnie z wymogami prawnymi dotyczącymi archiwizowania dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych, przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł;
• po zakończeniu procesu rekrutacji dane będą usuwane bez zbędnej zwłoki, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych - do momentu wycofania zgody;
•  związku z marketingiem produktów i usług oferowanych przez Administratora dane te są przechowywane do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu;
• dane przetwarzane w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora będą przetwarzane do momentu realizacji tych interesów, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec nich mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą - w takim przypadku do momentu wyrażenia sprzeciwu;
• pozostałe dane osobowe będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
  
  Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez MBM Meat Food Sp. z o.o.
  
  1. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, masz prawo do:
• dostępu do treści przetwarzanych danych (art. 15 RODO),
• sprostowania przetwarzanych danych (art. 16 RODO),
• usunięcia przetwarzanych danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
• przenoszenia przetwarzanych danych (art. 20 RODO),
• sprzeciwu przetwarzania danych (art. 21 RODO),
• oraz wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora do PUODO (art. 77 RODO)
  
  Transfer danych do krajów trzecich
  
  1. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  
  Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
  
  1. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w sposób mogący generować jakiekolwiek prawne skutki lub w znaczący sposób wpływać na klientów, dostawców, ich pracowników lub współpracowników, a także pracowników lub współpracowników czy kandydatów do pracy.